Головна / Цифрове виставлення рахунків

Електронне виставлення рахунків

Надсилання рахунків-фактур – один із ключових аспектів будь-якого бізнесу. Це стосується всіх сфер, а у випадку електронної комерції це особливо важливо, оскільки всі розрахунки тут проводяться в режимі онлайн. Тому надіслання рахунків-фактур має здійснюватися чітко та суворо у встановлені терміни.
Платіжний шлюз PayAdmit пропонує клієнтам послугу електронного виставлення рахунків. Це дозволяє уникнути надсилання рахунку електронною поштою, щоб рахунок не загубився в потоці повідомлень у загальному листуванні. При використанні електронного виставлення рахунків ви можете бути впевнені, що ваші клієнти гарантовано отримають рахунки на оплату.

Як працює програмне забезпечення для виставлення електронних рахунків PayAdmit?

Електронний рахунок-фактура від PayAdmit не надсилається через звичайну пошту. Він автоматично надсилається на електронну пошту клієнта. Інструментом цього є безпосередньо платіжна система. Після надсилання рахунку клієнт отримує повідомлення та має підтвердити оплату. Після цього угода відправляється в обробку, а після її завершення кошти зараховуються на рахунок продавця.
Як і у випадку з класичним паперовим рахунком, продавцю необхідно надати платіжну інформацію. Однак рахунок заповнюється через електронну форму. Не потрібно нічого заповнювати в паперових документах, а потім їх сканувати.

Переваги електронного виставлення рахунків у PayAdmit

Електронне виставлення рахунків за допомогою PayAdmit має низку важливих переваг. Основними є такі:

Економія часу. Представникам компанії не потрібно витрачати час заповнення необхідних документів вручну.
Зручність. Вам не потрібно щоразу заповнювати форму. Сервіс електронного виставлення рахунків PayAdmit дозволяє підготувати шаблони, і вся інформація буде заповнена автоматично. Ви можете створювати необмежену кількість шаблонів. Крім того, можна створювати індивідуальні цифрові рахунки-фактури.
Безпека. Платіжний шлюз PayAdmit шифрує інформацію, вказану у рахунку. Таким чином, відсутній ризик витоку персональних даних продавця чи клієнта. Це також впливає на загальну репутацію.
Автоматизація процесів. Компанії часто виставляють одні й ті самі рахунки-фактури, з однаковими реквізитами та сумами оплати. Тому автоматизація цифрової обробки рахунків-фактур може значно зменшити обсяг рутинної роботи для бухгалтерії.
Своєчасні виплати. Звичайний відсканований рахунок-фактура може загубитися в електронній пошті. Рахунок-фактура, надісланий через PayAdmit, не загубиться у потоці повідомлень.
Мінімізація кількості помилок. Завдяки автоматизованому обслуговуванню PayAdmit, ризик людської помилки зводиться до мінімуму. Вся інформація зберігається у шаблоні, і рахунок-фактуру можна заповнити в 1 натискання. Отже, людський чинник тут практично виключено.

Електронне виставлення рахунків-фактур може значно спростити та підвищити ефективність вашої бухгалтерської роботи. З PayAdmit ви можете максимально використовувати всі переваги такого рішення та створювати рахунки онлайн.

Додаткові ресурси

Перейти в блог

Bitcoin 17.08.2022

How to Accept Bitcoin Payments?

Bitcoin is the main world cryptocurrency. This digital coin is widely used as a means of payment around the world. Many online stores accept Bitcoin to pay for goods and services.

Payments 15.08.2022

What is an ACH Payment?

A payment by ACH is an electronic funds transfer between banks in the United States. It is carried out through the ACH network without using Visa or MasterCard payment systems. This type of payment is very popular among businesses.

Fintech 04.08.2022

What’s a Transaction ID?

A payment processor is very important for any business. However, you should understand that when you start working with it, you will encounter certain difficulties.

Bitcoin 17.08.2022

How to Accept Bitcoin Payments?

Bitcoin is the main world cryptocurrency. This digital coin is widely used as a means of payment around the world. Many online stores accept Bitcoin to pay for goods and services.

Payments 15.08.2022

What is an ACH Payment?

Fintech 04.08.2022

What’s a Transaction ID?

A payment processor is very important for any business. However, you should understand that when you start working with it, you will encounter certain difficulties.

Електронне виставлення рахунків

Як працює програмне забезпечення для виставлення електронних рахунків PayAdmit?

Переваги електронного виставлення рахунків у PayAdmit

Додаткові ресурси

How to Accept Bitcoin Payments?

What is an ACH Payment?

What’s a Transaction ID?

Почніть сьогодні